“Planejamento não diz respeito a decisões futuras, mas às implicações futuras, mas às implicações futuras das decisões presentes” Peter Drucker
Planejamos uma viagem, um jantar, uma aula que vamos ministrar, um negócio que queremos abrir, a carreira profissional ou mesmo o roteiro do dia. Ao mesmo tempo, o planejamento pode ser visto como uma etapa morosa e trabalhosa, muitas vezes inclusive é uma etapa “atrolepada”. Porém, é o planejamento quem coloca tudo em ordem, dá nome às etapas, prepara atitudes, e avalia os resultados. Planejar não precisa ser moroso ou demorado, planejar precisa ser compreendido como etapa essencial!
Planejar é essencial na vida profissional e empreendedora, independente da área de atuação! Aqui nós vamos trazer 5 motivos que mostram a importância do planejamento na área profissional, mas você pode aplicar esses princípios para planejamentos da vida pessoal!
1 - Planejar é analisar
Análise da viabilidade, de cenários, de fornecedores, de concorrência, de mercado atual, de tendências e etc.
Há diversos tipos de análises a serem feitas na primeira parte de um planejamento. E várias delas tem a ver com o próprio cenário interno. É quando o profissional e o empreendedor entendem no quê ele são bons, e onde precisam melhorar; no quê seus parceiros são bons e tem a agregar, e o que precisam melhorar também.
A análise pode ser a etapa mais demorada de todo o processo de planejamento, mas sem dúvida, a mais essencial. É assim que você vai evitar a “perda de tempo”, gastos e esforços inúteis no futuro, como também, saber mais exatamente quem é você no cenário global.
Essa etapa de análise também pode ser encarada como “Auto-Conhecimento”. Negócios e pessoas que planejam, inevitavelmente se conhecem melhor.
2 – Planejar é antecipar crises e soluções
O planejamento serve como “aparador de arestas”. Ou seja, há ideias boas, mas que caso sejam executadas “de primeira”, vão mostrar hiatos e defeitos essenciais, que podem até abortar completamente a ideia, impedindo-a de chegar à execução. O planejamento surge como esse catalizador de possibilidades, onde o primeiro passo é pautado na análise, como vimos no item anterior.
Ao mesmo tempo, as análises são muito úteis para conhecer seu terreno, seu universo de possibilidades e ações, de modo que até os problemas futuros possíveis se tornam previsíveis e claros.
A análise de concorrência, por exemplo, pode mostrar como os concorrentes lidaram com crises e sazonalidades, e dar exemplo de ações que deram certo ou não. Entender do próprio negócio é tão importante quando entender como o mercado como um todo funciona e lida com o seu negócio. As soluções para as crises podem ser antecipadas e os danos, minimizados ao máximo. Pode ser o momento de investir em Gestão de Crise com foco na área do seu negócio que mais se demonstra suscetível à crises.
3 – Planejar é poupar gastos e preocupações
Se você se dispõe a planejar algo, sabe que vai precisar analisar vários cenários e possibilidades. Vai também precisar estruturar listagens de itens que serão necessários para cada ação. Por exemplo, para fazer uma receita de bolo, você precisa da lista de ingredientes. Alguns você já pode ter em casa, outros você pode precisar comprar.
Planificar é colocar ponto a ponto os recursos necessários em um plano de ação, bem à vista.
A visão antecipada dos gastos e investimentos evita gastos e investimentos desnecessários ou errôneos, além de preocupações.
4 – Planejar é otimizar resultados e tomada de decisões
O planejamento é provocador de mudanças e aprimoramentos baseados na racionalidade.
Os processos e etapas de ações que foram planejadas são muito melhor percebidos. Dessa forma, os resultados esperados são mais claros, ao mesmo tempo em que, caso não sejam alcançados, também são perceptíveis os pontos de falha, e consequentemente, os pontos de melhora.
Quanto às tomadas de decisões, pelo fato de o planejamento ser mais voltado à racionalidade e realidade, torna mais confiáveis e assertivas as decisões.
5 – Planejar é retro-alimentar
Planejamento é um processo contínuo e permanente onde cada resultado pode ser analisado e levar a um próximo planejamento já aprimorado. O planejamento serve para que as organizações, negócios e pessoas alcancem resultados esperados, assim como cresçam durante o processo de execução, levando o aprendizado para um novo planejamento, ainda mais aprimorado.
Quer aprender a planejar Marketing e Marketing Digital? Acompanhe nosso calendário de cursos, clicando aqui, e fique por dentro!